幹 部 職 掌
Cadres Hold
★ 社長:
一、負責社團行政工作及統整社內事務
二、召開會議及確認會議內容
三、分配各幹部份內工作
四、負責聯絡指導老師及與其討論社課內容或社內活動之規畫
五、構思並規劃社團之年度活動
六、對外提升對瑜伽社之印象及與他社或他校互相交流
七、為社團之對外聯絡窗口負責人
八、保有有關社團各項事務之最終決定權
★ 副社長:
一、於每堂社課點名並記錄社員之出缺席狀況
二、確定社員之假由、假別及請假日期
三、確實填寫社團日誌
四、定期繳交社團日誌及社員假卡至課指組
五、如社長無法親自主持社團之行政工作,副社長全權代理統整
★ 活動組:
一、需於寒暑假和社長討論下個學期之活動,並協助完成活動預訂表
二、於活動前十二天將活動申請表給社務簽名,於活動前十天繳交活動申請表、計畫書、場地或器材借用表等。
三、繳交申請表後,需確認活動是否能如期舉行
四、負責借用及歸還場地鑰匙
五、負責借用活動之器材
六、拍攝社課情形及活動側拍
七、製作活動影片
八、定期更新社網文章及相簿
★ 文書組:
一、活動宣傳單及海報,確實張貼於學校公布欄和放置到各班班櫃,以便告知 師生社團之活動
二、於開會前發放開會通知單並準備會議簽到單
三、擔任會議之會議紀錄,並確實將會議內容繕打並統一格式
四、定期發放小紙條給社員,通知會員大會日期或其餘注意事項
五、於活動舉辦時準備活動人員及工作人員簽到單
六、於活動前製作問卷並於活動結束後歸納統整問卷
七、將問卷統整結果製做成圓餅圖,並加以分析
★ 總務組:
一、每學期向社員收取社費並開立繳費證明收據
二、定期向社員報告社團經費使用狀況
三、購買該學期消耗性及非消耗性之社產
四、於暑假規劃社團之年度預算,避免入不敷出之情形
五、於寒暑假和社長討論下個學期之活動經費,並協助完成活動經費表
六、訂購期初及期末之食物
七、於期初領取期初補助款三千元
八、每項活動結束後一個月內填妥經費差異表或領據,完成核銷動作
九、確實統整社團收支明細及支出憑證,以便完成社帳
一、負責社團行政工作及統整社內事務
二、召開會議及確認會議內容
三、分配各幹部份內工作
四、負責聯絡指導老師及與其討論社課內容或社內活動之規畫
五、構思並規劃社團之年度活動
六、對外提升對瑜伽社之印象及與他社或他校互相交流
七、為社團之對外聯絡窗口負責人
八、保有有關社團各項事務之最終決定權
★ 副社長:
一、於每堂社課點名並記錄社員之出缺席狀況
二、確定社員之假由、假別及請假日期
三、確實填寫社團日誌
四、定期繳交社團日誌及社員假卡至課指組
五、如社長無法親自主持社團之行政工作,副社長全權代理統整
★ 活動組:
一、需於寒暑假和社長討論下個學期之活動,並協助完成活動預訂表
二、於活動前十二天將活動申請表給社務簽名,於活動前十天繳交活動申請表、計畫書、場地或器材借用表等。
三、繳交申請表後,需確認活動是否能如期舉行
四、負責借用及歸還場地鑰匙
五、負責借用活動之器材
六、拍攝社課情形及活動側拍
七、製作活動影片
八、定期更新社網文章及相簿
★ 文書組:
一、活動宣傳單及海報,確實張貼於學校公布欄和放置到各班班櫃,以便告知 師生社團之活動
二、於開會前發放開會通知單並準備會議簽到單
三、擔任會議之會議紀錄,並確實將會議內容繕打並統一格式
四、定期發放小紙條給社員,通知會員大會日期或其餘注意事項
五、於活動舉辦時準備活動人員及工作人員簽到單
六、於活動前製作問卷並於活動結束後歸納統整問卷
七、將問卷統整結果製做成圓餅圖,並加以分析
★ 總務組:
一、每學期向社員收取社費並開立繳費證明收據
二、定期向社員報告社團經費使用狀況
三、購買該學期消耗性及非消耗性之社產
四、於暑假規劃社團之年度預算,避免入不敷出之情形
五、於寒暑假和社長討論下個學期之活動經費,並協助完成活動經費表
六、訂購期初及期末之食物
七、於期初領取期初補助款三千元
八、每項活動結束後一個月內填妥經費差異表或領據,完成核銷動作
九、確實統整社團收支明細及支出憑證,以便完成社帳